Konferencje zyskują na własnej popularności i znaczeniu. Razem z ich wzrostem zwiększyła się także baza hotelowa, która umożliwia realizatorom ich zorganizowanie. Hotele nie jedynie oferują miejsca noclegowe, catering, lecz również sale. Sale, które umożliwiają przeprowadzanie naturalnie takiej konferencji.
Miejsce, choć odgrywa tutaj drugorzędną rolę też ma znaczące znaczenie. Zdecydowanie przyjemniej po kilkugodzinnych wykładach jest wypocząć na świeżym powietrzu w scenerii jezior, morza czy gór.
Skutkiem tego hotele znajdujące się właśnie w pobliżu tego ślicznego krajobrazu cieszą się znacznie większym zainteresowaniem. W Internecie możemy w prosty i szybki sposób odszukać oferty poszczególnych hoteli. Obok nich pracują na rynku także pojedyncze sale wykładowe. Jednak jeżeli konferencja zaplanowana jest na kilka dni w owym czasie pojawia się problem z zakwaterowaniem. Hotele w takich sytuacjach są niezastąpione. Najem takich sal stanowi także dodatkowy zarobek dla ich właścicieli – jeżeli gra toczy się o sale szkoleniowe, zobacz wynajem sal szkoleniowych. Próbują oni sprostać wymaganiom swoich konsumentów oraz zapewnić dla nich najważniejszy poziom usług.
Potrzebne jest tu również właściwe nagłośnienie. Bo to one odpowiada za prawidłowy przepływ wiadomości. Konferencje aranżowane są dla ludzi. Wobec tego, żeby byli oni usatysfakcjonowani ze spotkania organizatorzy powinni zatroszczyć się o każdy detal. By przytulniej upływał czas powinni oni zatroszczyć się o jakieś zakąski oraz napoje, które goście będą w stanie skosztować w trakcie przerwy. Organizacja takiego spotkania na rozległą skalę nie jest banalna.
